IntellyScan può essere utilizzato come strumento di gestione delle risorse umane per assicurare la protezione delle risorse aziendali e monitorare l'accesso dei dipendenti a determinate aree o informazioni sensibili.

Per prima cosa, IntellyScan garantisce sicurezza fisica alle aziende attraverso l’utilizzo di strumenti quali badge elettronici e lettori di impronte digitali in grado di limitare l'accesso ai soli dipendenti autorizzati alle aree fisiche sensibili, come sale server, archivi o laboratori di ricerca, aiutando quindi a prevenire intrusioni non autorizzate o danni alle risorse aziendali.

Oltre alle strutture fisiche, è possibile anche limitare l'accesso alle reti informatiche, sistemi o dati sensibili: con IntellyScan, l’azienda potrà utilizzare autenticazioni basate su password, autenticazioni a due fattori o accessi basati su ruoli per garantire che solo i dipendenti autorizzati possano accedere a informazioni confidenziali o a software critici per il funzionamento aziendale.

IntellyScan inoltre è in grado di registrare l'orario di ingresso e di uscita dei dipendenti e utilizzare questi dati per monitorare la puntualità dei dipendenti, il loro tempo di presenza in ufficio e le assenze non autorizzate. Ciò permetterà di valutare le prestazioni dei dipendenti, identificare eventuali problematiche di presenza o gestire gli orari di lavoro.

IntellyScan consente anche di gestire le autorizzazioni dei dipendenti e le loro responsabilità all'interno dell'organizzazione: in questo modo sarà possibile assegnare ai dipendenti diversi livelli di accesso in base alle loro funzioni e ruoli specifici, garantendo quindi che questi abbiano solo l'accesso alle risorse e alle informazioni necessarie per svolgere efficacemente il proprio lavoro.

Infine, IntellyScan permette di registrare le attività dei dipendenti, come gli accessi effettuati o le transazioni eseguite. Questi dati non solo potranno essere utilizzati per scopi di sicurezza e per monitorare l'uso appropriato delle risorse aziendali, ma si riveleranno utili anche per le indagini interne o per rispondere a questioni legali o di conformità.

In definitiva, IntellyScan si rivelerà un indispensabile alleato per la tua organizzazione, offrendo una gestione efficiente delle risorse umane e garantendo la sicurezza necessaria per proteggere i beni aziendali e preservare la privacy dei dipendenti.