Il controllo degli accessi effettuato sugli ospiti è un componente essenziale per garantire la sicurezza e la gestione efficace delle persone che visitano le strutture aziendali o pubbliche. Con un sistema di controllo accessi ospiti, è possibile regolare l'ingresso e il movimento dei visitatori, consentendo solo a coloro che sono autorizzati di accedere alle aree designate.
IntellyScan offre una soluzione completa per gestire l'intero processo, dalla prenotazione all'autenticazione dei visitatori fino alla registrazione dei loro dati: con la nostra soluzione è possibile raccogliere sia i dati identificativi della persona che eventuali dati extra per la profilazione ai fini di marketing includendo tutte le informazioni di accesso come la data e l'ora della visita, il gate di entrata e l'eventuale il controllo effettuato comunicando inoltre istruzioni, informative speciali e altro ancora.
Quando i visitatori arrivano, il sistema consente loro di registrarsi all'ingresso utilizzando un form di registrazione intuitivo inserendo i dati richiesti: durante la registrazione, vengono raccolti dati come il nome, il cognome, l'indirizzo email ed altre informazioni necessarie e questi dati vengono poi verificati e archiviati nel sistema per un facile accesso e un'adeguata gestione dei visitatori.
Inoltre l'archiviazione dei dati dei visitatori nel sistema consente di velocizzare l'ingresso dello stesso visitatore in momenti successivi in quanto inserendo l'indirizzo email verranno compilati in automatico i dati già inseriti all'interno del database.