ACCESSO VISITATORI

La funzione di accesso visitatori sul sistema di controllo accessi IntellyScan viene utilizzata per garantire la sicurezza e la gestione delle persone che entrano in un determinato edificio o area.

Quando un visitatore arriva a un edificio o a un'area protetta, per accedere dovrà prima registrarsi tramite la compilazione di un form sul tablet: dopo aver selezionato l'icona di "ingresso visitatori", l'ospite inserirà le informazioni necessarie come il nome e le informazioni di contatto.

Una volta registrati, i visitatori potranno così accedere alle diverse aree utilizzando il permesso temporaneo rilasciato dal sistema di controllo degli accessi: sul tablet si aprirà un popup con i propri dati identificativi ed un pulsante verde per registrare l'ingresso.

Effettuata la selezione, un comando di apertura porta verrà inviato sul relay di ingresso configurato.

La funzione di accesso visitatori contribuisce a migliorare la sicurezza, impedisce l'ingresso non autorizzato nelle aree sensibili, raccoglie i dati di contatto dei propri visitatori e memorizza gli accessi sul registro delle visite con gli orari di entrata e uscita.

Terminata la visita gli ospiti potranno registrare la propria uscita selezionando sul tablet la funzione di "uscita visitatori": sul tablet si aprirà un elenco per la selezione del proprio nominativo che consentirà di uscire inviando il comando di apertura porta sul relay di uscita configurato.

La registrazione dei dati di accesso e di contatto dei visitatori saranno consultabili in tempo reale sul portale online e sarà possibile filtrare i risultati ed esportarli manualmente.

Sarà possibile inoltre usufruire di funzioni automatizzate "locali" di esportazione su file e di salvataggio su database microsoft sql che ti consentiranno l'integrazione e l'importazione con i vostri sistemi gestionali.

Automatizzare il processo di registrazione e raccolta contatti dei visitatori rende più efficiente la gestione delle entrate e delle uscite, riducendo la necessità di personale dedicato per gestire l'ingresso di clienti, fornitori e ospiti all'interno delle strutture e migliorando le attività di raccolta, profilazione e trattamento dei dati.